Crear empleado completo: datos personales, contacto de emergencia, documentos
Nuevos empleados
Cuando contrata a un nuevo empleado, lo primero que debe hacer es crear un nuevo registro de empleado. Este registro está centralizado y almacena toda la información importante sobre el empleado, como su información general, historial laboral y habilidades, otra información laboral, detalles personales, información relacionada con la nómina y varios ajustes que afectan las integraciones con otras aplicaciones de la base de datos.
Pasos a seguir:
- Abrimos la aplicacion de contactos
2. Comprobamos si el contacto que vamos a registrar no está ya registrado.
3. Clic en el botón Nuevo.
4. Llenamos la información completa del contacto necesaria para el empleado.
Información del contacto
- El nombre se debe ingresar de acuerdo a la política que maneje recursos humanos, todo en mayúscula, minúscula o utilizando mayúscula y minúscula.
- La información de dirección cédula, correo, celular son obligatoria para la creación de un contacto que va a ser empleado.
- Dentro de etiquetas para mejorar los filtros podemos ingresar una de Empleados.
- Recuerde cambiar el tipo de contacto de Empresa a Persona.
Contactos y Direcciones
En esta sección se encuentran los diferentes recursos de una persona, tales como
- Múltiples direcciones
- Otros medios de contactos
- Direcciones de facturación diferentes.
La relevancia de estos datos dependerá del contacto que se esté creando. Dentro del proceso de creación de empleados, no es necesario completar esta información a menos que sea estrictamente requerido.
Contabilidad
Esta sección es obligatoria, ya que de esto dependerá el flujo para el pago del sueldo del empleado sin esta información, se presentara errores a futuro.
- Cuenta Bancaria: debemos agregar una linea y nos mostrara que información se necesita.
- Asientos contables: revisar que no tenga asignada cuentas obsoletas. Por defecto se cargan cuentas validas.
- Soporte: En caso de no saber qué cuentas deben utilizarse, favor de comunicarse con el departamento de Contabilidad para recibir apoyo en la asignación correcta.
5. Creamos al empleado abrimos la aplicación Empleados y haga clic en el botón Nuevo que se encuentra en la esquina superior izquierda. Esta acción abrirá un formulario de empleado vacío.
Dentro del formulario empezamos con la creacion del Empleado
Información principal del empleado
Todos los campos son obligatorios. Los más relevantes son los siguientes:
- Correo de trabajo: Es el contacto donde el empleado recibirá sus recibos de nómina (Rol de pago).
- Empresa: En un entorno multiempresa, este campo es fundamental, ya que definirá a qué entidad pertenece el empleado.
- Gerente e Instructor: Datos importantes para establecer correctamente la jerarquía de trabajo.
- Departamento y puesto de trabajo: Garantizan una organización interna mucho más estructurada y detallada.
Información privada
Contiene los datos personales y la información necesaria para el departamento de Talento Humano. Estos datos son obligatorios; de lo contrario, los reportes y filtros quedarán totalmente desconectados.
- Datos del Contacto: correo, telefono, cuenta bancaria, número de identificación.
- Datos extras: Información que deberá llenarse de forma manual. Estos campos también son de carácter obligatorio.
Datos de Emergencia y Estado Familiar
- Datos de emergencia: Esta información es indispensable en caso de ocurrir una calamidad dentro del área de trabajo.
- Estado familiar: El estado civil es un campo obligatorio. Dentro de esta sección, no es necesario llenar los campos "Nombre del cónyuge" y "Fecha de nacimiento", ya que dicha información se registrará en la tabla de la parte inferior, donde se ingresarán todas las cargas familiares.
Dependientes Familiares:
- Nombre: Nombre del familiar.
- Parentesco: Tipo de parentesco con el empleado.
- Fecha de nacimiento: Fecha de nacimiento del familiar.
- Discapacidad: Si el familiar posee una discapacidad, marque la casilla correspondiente.
- Identificación: Número de cédula o identificación.
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